Milieu : Milieuadviesraad : Reglement
Statuten Milieuadviesraad Boortmeerbeek
1. NAAM EN ZETEL
Artikel 1
De gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur van Boortmeerbeek draagt de naam ‘Milieuadviesraad Boortmeerbeek’, hierna milieuadviesraad genoemd. De zetel van de milieuadviesraad is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente Boortmeerbeek.
Artikel 2
De milieuadviesraad is een door het gemeentebestuur erkende adviesraad die onafhankelijk van andere organisaties of organen advies uitbrengt over milieu- en natuuraangelegenheden zoals bepaald in haar doelstellingen.
2. DOELSTELLINGEN
Artikel 3 – Algemeen
De milieuadviesraad staat het gemeentebestuur bij in al zijn geledingen door het verlenen van zinvolle en gefundeerde adviezen over het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid om de verbetering, het behoud en het herstel van de natuur, het landschap en het leefmilieu in de gemeente Boortmeerbeek te beogen:
- hetzij op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad;
- hetzij op eigen initiatief.
In een afsprakennota tussen de milieuadviesraad en het gemeentebestuur wordt vastgelegd over welke onderwerpen het gemeentebestuur in ieder geval het advies van de milieuadviesraad vraagt.
3. SAMENSTELLING VAN DE MILIEUADVIESRAAD
Artikel 5
De milieuadviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde leden, niet-stemgerechtigde leden, deskundigen en waarnemers. De stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden moeten gedomicilieerd zijn in de gemeente Boortmeerbeek.
De stemgerechtigde leden van de milieuadviesraad kiezen een voorzitter, ondervoorzitter en een secretaris.
Het samenwerken met andere gemeentelijke adviesraden wordt aangemoedigd.
§1. De stemgerechtigde leden zijn:
- vertegenwoordigers die effectief lid zijn van een vereniging, instelling of organisatie waarvan de werking zich situeert op het grondgebied van de gemeente Boortmeerbeek en die in haar werking belangstelling stelt in de milieu- en natuurproblematiek. Het betreft dus afgevaardigden van de volgende organisaties:
- milieu- en natuurverenigingen;
- jachtverenigingen;
- onderwijsinstellingen;
- sociaal-culturele organisaties en vormingsorganisaties;
- beroepsgroepen en –organisaties.
§2. De niet- stemgerechtigde leden zijn:
- vertegenwoordigers die effectief lid zijn van een vereniging maar waarvan de vereniging niet als stemgerechtigd in de milieuadviesraad vertegenwoordigd kan opgenomen worden;
- vertegenwoordigers die effectief lid zijn van een vereniging maar waarvan de vertegenwoordiger niet als stemgerechtigd in de milieuadviesraad kan opgenomen worden;
- schepen van leefmilieu en/of burgemeester als coördinatie-element tussen het gemeentebestuur en de adviesraad;
- een gemeentelijke ambtenaar, namelijk de milieuambtenaar;
- politieke mandatarissen of door de fracties in de gemeenteraad aangewezen personen. Elke fractie in de gemeenteraad mag één vertegenwoordiger aanduiden.
De milieuadviesraad kan beslissen om, in functie van het te behandelen onderwerp, een beroep te doen op externe deskundigen. Deze deskundigen hebben geen stemrecht.
Een vertegenwoordiger van de intergemeentelijke milieudienst van de intercommunale Interleuven kan de vergadering altijd als deskundige bijwonen.
§4. Waarnemers:
Elk lid van de gemeenteraad, dat niet is aangeduid als een niet-stemgerechtigd lid, kan te allen tijde de vergadering van de milieuadviesraad bijwonen.
Ambtenaren van de administratie van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap kunnen te allen tijde, zo zij dit wensen, de vergadering van de milieuadviesraad bijwonen en de stukken die hierop betrekking hebben, inkijken.
Deze waarnemers hebben eveneens geen stemrecht.
§5. Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris
De voorzitter, ondervoorzitter en de secretaris van de milieuadviesraad worden individueel gekozen door, maar niet noodzakelijk uit, de stemgerechtigde leden. De stemming hieromtrent is geheim.
De voorzitter van de milieuadviesraad mag geen politiek mandaat bekleden. Om verkozen te zijn tot voorzitter, ondervoorzitter of secretaris, dient de kandidaat de gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen te behalen.
Artikel 6
De gemeenteraad bepaalt volgens de procedure opgenomen in artikel 120bis van de nieuwe gemeentewet, de samenstelling van de milieuadviesraad en houdt hierbij rekening met een aantal evenwichten:
- het aantal stemgerechtigde leden van de milieuadviesraad bestaat voor minstens één derde uit vertegenwoordigers van milieu- en natuurverenigingen;
- mannen en vrouwen zijn voor ten minste één derde vertegenwoordigd binnen het aantal stemgerechtigde leden;
- het aantal niet-stemgerechtigde leden bedraagt maximaal de helft van het aantal stemgerechtigde leden.
4. INSTALLATIE VAN EN TOETREDING TOT DE MILIEUADVIESRAAD
Artikel 7 – Installatie van de raad
Personen die zich kandidaat willen stellen voor het lidmaatschap van de milieuadviesraad dienen hun gemotiveerde kandidatuur schriftelijk te richten aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de geldigheid van de kandidaturen. Personen wiens kandidatuur wordt aanvaard, worden door de gemeenteraad aangesteld tot lid van de milieuadviesraad. Zij worden door het college van burgemeester en schepenen uitgenodigd op de installatievergadering van de milieuadviesraad.
Artikel 8 – Toetreding tot de milieuadviesraad
De mogelijkheid bestaat dat geïnteresseerden tijdens de bestuursperiode alsnog toetreden tot de milieuadviesraad. Hierbij moet de aanvraag tot toetreding gericht worden aan de voorzitter. De aanvraag wordt door de milieuadviesraad onderzocht en na stemming aanvaard of geweigerd. Vervolgens wordt de nieuwe vertegenwoordiger ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen kan met een gemotiveerde beslissing een afgevaardigde weigeren wanneer hij niet voldoet aan alle in de statuten gestelde voorwaarden.
5. ALGEMENE WERKING
Artikel 9 – Taakverdeling
De taken van de voorzitter:
- het voorzitten van de vergaderingen van de milieuadviesraad;
- het vertegenwoordigen van de milieuadviesraad;
- het opstellen van de agenda van de vergaderingen, in overleg met het college van burgemeester en schepenen;
- het uitnodigen van deskundigen, in functie van de te behandelen agendapunten;
- het contact met het gemeentebestuur.
- vervanging van de voorzitter en uitvoering van zijn takenpakket bij afwezigheid van deze. De taken van de secretaris:
- redactionele taken;
- verzamelen van informatie;
- opstellen en bijhouden van de verslagen, het ontwerp van jaarverslag, de adviezen en briefwisseling in overleg met de voorzitter.
- het opmaken en versturen van de uitnodigingen, alsook het versturen van de verslagen en briefwisseling;
- het zorgen voor de nodige toelichting bij de administratieve stukken dewelke noodzakelijker wijze bij de bespreking gehanteerd worden;
- het waarnemen van de secretariaatswerkzaamheden in overleg met de secretaris;
- bijhouden van het archief.
6. DUUR VAN HET MANDAAT
Artikel 10 – Lidmaatschap
Het lidmaatschap van de milieuadviesraad loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad maar blijft geldig tot de milieuadviesraad effectief vernieuwd is.
Artikel 11 – Ontbinding van de milieuadviesraad
In functie van nieuwe regelgeving kan de milieuadviesraad te allen tijde ontbonden worden om vervolgens opnieuw samengesteld te worden conform de nieuwe richtlijnen.
Artikel 12 – Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt:
- door persoonlijk ontslag. Indien het betreffende lid een vereniging of organisatie vertegenwoordigt, wordt door het college van burgemeester en schepenen aan die vereniging de kans geboden een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. De nieuwe kandida(a)t(e) volgt de procedure conform artikel 8 van de statuten.
- door intrekking van het mandaat door de vereniging of organisatie;
- wanneer een vereniging met een vertegenwoordiger in de milieuadviesraad ophoudt te bestaan;
- wanneer een vereniging de opdracht van haar vertegenwoordiger intrekt. Wanneer zij gedurende één jaar niet in zijn vervanging voorziet, wordt de vereniging ambtshalve geacht geen lid meer te zijn van de milieuadviesraad;
- bij overlijden;
- wanneer het lid niet meer in de gemeente Boortmeerbeek woont;
- door uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen wanneer:
- een lid de doelstellingen, de richtlijnen, de statuten niet naleeft;
- een lid vijf opeenvolgende afwezigheden telt zonder melding vooraf. Indien het betreffende lid een vereniging of organisatie vertegenwoordigt, wordt door het college van burgemeester en schepenen aan die vereniging de kans geboden een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. De nieuwe kandida(a)t(e) volgt de procedure conform artikel 8 van de statuten. Wanneer meer dan ¼ van de stemgerechtigde leden ontslag heeft genomen, zal een oproep tot kandidaatstelling gebeuren.
7. ONDERSTEUNING VAN DE MILIEUADVIESRAAD
Artikel 13
De gemeente stimuleert de werking van de milieuadviesraad door voldoende financiële, logistieke en educatieve ondersteuning te verlenen.
De concrete ondersteuningsinitiatieven worden omschreven in de afsprakennota.
8. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE EN AFSPRAKENNOTA
Artikel 14
De milieuadviesraad stelt een huishoudelijk reglement op dat de interne werking van de milieuadviesraad en de niet in de statuten voorziene procedures en taken regelt. Dit reglement zal ter bekrachtiging voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
De milieuadviesraad voegt aan het huishoudelijk reglement een afsprakennota toe, waarin de verhouding tussen de milieuadviesraad en het gemeentebestuur wordt geregeld.
9. WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 15
Een voorstel tot statutenwijziging moet vooraf op de agenda van de vergadering van de milieuadviesraad genoteerd te worden. Het voorstel tot statutenwijziging is pas aanvaard wanneer het de goedkeuring krijgt van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden en bij aanwezigheid van minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden. Indien dit aantal niet wordt bereikt, dan komt de milieuadviesraad opnieuw samen binnen de veertien dagen. De statuten kunnen dan gewijzigd worden, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden en ongeacht het aantal goedkeuringen.
10. GOEDKEURING VAN STATUTEN
Artikel 16
De voorgestelde wijziging van de statuten moet finaal door de gemeenteraad bekrachtigd worden.
Deze statuten werden opgesteld en goedgekeurd door de milieuadviesraad in zitting van 21 mei 2003 en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2003.