Nieuwsberichten : HaBoBIB info: RFID implementatie
HaBoBIB info: RFID implementatie 18-07-2011
De bibliotheek van Haacht en Boortmeerbeek, HaBoBIB, zal vanaf het najaar gebruik maken van een radio frequency identification systeem (RFID).
RFID labels of tags zijn etiketten die voorzien zijn van een minuscule antenne en dito chip die op alle materialen worden aangebracht. De werking is te vergelijken met een kleine zender die radiogolven produceert die door een RFID lezer worden gedetecteerd.
Alle gedrukte en audiovisuele materialen – maar liefst 80.000 – dienden voorzien te worden van dergelijke labels. Om deze tijdrovende klus te klaren kreeg het bibliotheekpersoneel de hulp van een aantal vrijwilligers.
Zelfbedieningssysteem
Een zelfbedieningssysteem biedt de bibliotheek een sluitende anti-diefstal beveiliging en mogelijkheden tot eenvoudige identificatie en circulatie van de materialen. Dankzij een RFID systeem kunnen bezoekers zelf materialen inleveren en ontlenen. Een zelfontleningsyteem werkt tijdsbesparend, waardoor het bibliotheekpersoneel een betere dienstverlening kan nastreven en ze de gebruikers zorgvuldiger kan begeleiden in hun zoektocht naar informatie.
Planning
De planning inzake werkzaamheden en implementatie binnen HaBoBIB ziet er als volgt uit:
- In de loop van augustus 2011 zullen in de vestiging van Boortmeerbeek een aantal aanpassingswerken gebeuren die ervoor moeten zorgen dat de zelfbediening zeer vlot kan verlopen.
- Tijdens dezelfde periode worden in de vestiging van Haacht eveneens de zelfbedieningsstations geïnstalleerd opdat het inleveren en het ontlenen ook daar volgens dat principe kan verlopen.
- De definitieve implementatie van RFID in Haacht zal plaatsvinden na de verbouwingswerken in 2012.Aangezien beide vestigingen geopend blijven tijdens de aanpassingswerken in augustus, zal de eventuele overlast voor het publiek zoveel mogelijk beperkt worden.
- Vanaf september 2011 krijgt de bezoeker de kans om reeds kennis te maken met de nieuwe technologie; het bibliotheekpersoneel zorgt dan voor de nodige begeleiding en informatie.
Tijdens deze fase zal worden getracht om een groot aantal mensen warm te maken voor dit systeem alsook om eventuele foutjes te detecteren alvorens officieel van start te gaan. Op dat ogenblik blijft de klassieke uitleen via de balie mogelijk. - Op 16 november 2011 is het dan de grote dag, D-day! Vanaf dat moment zal het inname/uitleen proces volledig geautomatiseerd en enkel via zelfbediening verlopen.
Het voltallige bibliotheekpersoneel zal er alles aan doen om de bezoeker wegwijs te maken in het nieuwe systeem en vertrouwt erop dat het hele gebeuren vlekkeloos zal verlopen.