Aanmelden en inschrijven in 5 stappen

Voor schooljaar 2023-2024 werken we met een elektronisch aanmeldsysteem voor alle nieuwe kleuters en lagere schoolkinderen in Boortmeerbeek.

Alle scholen werken volgens dezelfde afspraken. Sommige scholen hebben minder plaatsen dan leerlingen die willen inschrijven. Met dit nieuwe aanmeldsysteem krijgt iedereen een gelijke kans om in te schrijven in een school naar keuze.

Stap 1: Maak kennis met de scholen

De keuze van een school is belangrijk. Selecteer een of meerdere scholen waarin je interesse hebt. Ga voor 28 februari 2023 eens op bezoek in de scholen van jouw voorkeur zodat je kan kennismaken met de school en het schoolteam. Maak een afspraak voor je bezoek(en).

Overzicht basisscholen

Stap 2: Meld je kind aan voor de scholen van je keuze

Voor wie meld je aan? 

• Nieuwe kleuters geboren in 2021, 2020, 2019 en 2018 
  Alle kinderen geboren in 2021 melden zich nu aan, ook al starten ze pas op 2 september 2024.
  Het overzicht van instapdata voor kinderen van geboortejaar 2021 vind je hier. 
• Nieuwe leerlingen van de lagere school
  Voor wie verhuist of van school wil veranderen.
• Voorrangsgroepen
  • Broers en zussen van kinderen die al naar school gaan in één van de scholen
    Broers en zussen zijn alle kinderen die samenwonen op hetzelfde adres of dezelfde ouder hebben, ook al wonen ze niet op hetzelfde adres.
  • Kinderen van schoolpersoneel

Hoe bereid je je voor op de aanmelding? 

1. Verken de website van de scholen, breng eventueel een bezoekje. Een schoolkeuze is immers een bewuste keuze.
2. Maak een lijst van de scholen waar je je kind graag wil inschrijven.
3. Ten laatste op 15 februari 2023 vind je hier het aantal vrije plaatsen terug.
4. Selecteer zoveel scholen als je wil om je kans op een inschrijving te verhogen. Het opgeven van meerdere scholen heeft geen invloed op je eerste keuze. Zet je favoriete school altijd op nummer 1. 

Hoe meld je aan?

Digitaal aanmelden kan vanaf 28 februari (12 uur) tot 21 maart 2023 (12 uur) via de knop 'Digitaal aanmelden'. 
Binnen deze periode heeft het tijdstip waarop je je kind aanmeldt geen invloed op de toewijzing van de beschikbare plaatsen. 
Is de aanmeldperiode verstreken en heb je je kind niet aangemeld? Dan kan je je kind pas inschrijven tijdens de vrije inschrijfperiode (vanaf 23 mei 2023 om 9 uur).

Digitaal aanmelden

Praktische vragen?

• de school van je eerste keuze
• aanmelden.school@boortmeerbeek.be

Stap 3: Automatische toewijzing van de plaatsen

De computer wijst elk kind toe aan één school. Deze rangschikking gebeurt volgens deze criteria:

1. Broers en zussen
2. Kinderen van schoolpersoneel
3. Schoolkeuze
4. Afstand
   Voor afstand wordt rekening gehouden met het domicilieadres van het kind en eventueel met het werkadres van de ouders. De afstand wordt berekend in vogelvlucht tot het officiële adres van de school.
5. Toeval (bij gelijke afstand in vogelvlucht)

Ten laatste op 20 april 2023 krijg je een e-mail of brief waarin staat in welke school je je kind kan inschrijven.
Heb je op 21 april 2023 geen brief of e-mail ontvangen? Mail dan naar aanmelden.school@boortmeerbeek.be

Stap 4: Schrijf je kind in

Inschrijving na toewijzing

1. De school contacteert jou om een afspraak te maken.
2. De inschrijving gebeurt tussen 24 april 2023 (9 uur) en 15 mei 2023(16 uur).
3. Je schrijft je kind in (op school of digitaal).
4. De inschrijving is pas definitief als je akkoord gaat met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school.

Na de inschrijving ontvang je van de school een bewijs van gerealiseerde inschrijving. 

Vrije inschrijving

Op maandag 22 mei 2023 vind je op de website van de scholen een overzicht met de vrije plaatsen. Op dinsdag 23 mei 2023 (9 uur) starten de vrije inschrijvingen in de scholen waar nog plaatsen vrij zijn.

Als één of meer van de scholen van hogere keuze geen plaats meer heeft, komt je kind automatisch op de wachtlijst van die school te staan. Je ontvangt de mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving. Dat is het bewijs van de plaats van je kind op de wachtlijst van een school. De wachtlijst is geldig tot en met 6 oktober 2023, voor kleuters geboren in 2021 tot 30 juni 2024.

Komt er een plaats vrij in een school waar je kind op de wachtlijst staat? Dan contacteert de school je. Als je wil, kan je je kind nog inschrijven in deze school. Dat kan zelfs als je je kind ondertussen al hebt ingeschreven in een andere school.

Stap 5: Je kind start op school

Vanaf 1 september 2023 gaat je kind naar de nieuwe school. Voor startende kleuters vind je de juiste instapdatum hier.

Wij wensen je kind veel leerplezier!