Een akte van huwelijk is een authentiek document dat bewijst dat je getrouwd bent.
Deze akte wordt opgemaakt door de ambtenaar van de Burgerlijke stand van de huwelijksplaats en geregistreerd in de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).
Je kan een uittreksel of afschrift aanvragen in de gemeente waar je woont.
De akte van huwelijk vermeldt:
- De naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de echtgenoten.
- De datum van het huwelijk.
- De door een echtgenoot gekozen naam na voltrekking van het huwelijk.
- De naam, voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de eventuele getuigen.
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de huwelijksakte aanvragen:
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Een internationaal uittreksel is een meertalig uittreksel en is vrijgesteld van legalisatie wanneer het wordt voorgelegd in een lidstaat.
Aanvragen van een afschrift of uittreksel
Voor akten van huwelijk die jonger zijn dan 75 jaar wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
De personen op wie de akte betrekking heeft,
De wettelijke vertegenwoordiger (ouder(s) of voogd indien minderjarig, bewindvoerder indien meerderjarig),
Mits een bewijs van gerechtvaardigd belang:
De echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende,
Bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in eerste graad,
Erfgenamen.
Als de akte meer dan 75 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Gerechtvaardigd belang
Het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland (bijvoorbeeld trouwen in het buitenland).
Het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon (bijvoorbeeld echtscheidingsprocedure).
Zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit (bijvoorbeeld verhuis naar het buitenland).
Het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis.
Het opmaken van een notariële akte (bijvoorbeeld een zorgvolmacht).
Het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap.
Het solliciteren in het buitenland.
Het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs.
Het kennen van zijn erflaters of erfgenamen.
Het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.
Procedure
Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van huwelijk aanvragen bij het gemeentebestuur:
Als het huwelijk plaatsvond in België.
Als het huwelijk plaatsvond in het buitenland en de buitenlandse huwelijksakte werd geregistreerd in de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID) of je hebt de app Itsme, kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
Via het e-loket.
Op ‘Mijn Burgerprofiel’, de online toepassing van de Vlaamse overheid (rubriek ‘Attesten en toelatingen’).
Een afschrift of uittreksel kan ook opgevraagd worden aan het loket van de dienst burgerzaken. Je maakt hiervoor een een afspraak.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.
De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20,00 EUR per document.
Wat heb je nodig?
Als je de akte zelf aanvraagt:
Jouw identiteits- of verblijfskaart.
Als je de akte voor iemand anders aanvraagt:
Een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteits- of verblijfskaart.
Jouw identiteits- of verblijfskaart.
Bewijs van gerechtvaardigd belang (indien vereist).
Bedrag
Gratis