Als je voor meer dan 3 maanden afwezig bent op jouw officiële adres, bijvoorbeeld voor werk, studies of een verblijf in het buitenland, dan kan je een tijdelijke afwezigheid laten registreren om te voorkomen dat je wordt afgevoerd uit het bevolkingsregister.
Voorwaarden
Wie kan een tijdelijke afwezigheid laten registreren?
personen die verblijven in een verpleeginrichting, rusthuis of psychiatrische instelling
personen die minder dan één jaar afwezig zijn voor:
vakantieverblijf
reizen in verband met gezondheid
studie- of zakenreizen
beroepsopdrachten in binnen- of buitenland
studenten
gedetineerden
beroepsmilitairen en burgerpersoneel
dienstplichtigen (enkel voor niet-Belgen)
personeel van de federale politie die meer dan één jaar afwezig zijn
Belgische diplomatieke ambtenaren
personen waarvan de verdwijning sinds 6 maanden of langer gesignaleerd werd aan de lokale of federale politie.
Wanneer kan ik mijn tijdelijke afwezigheid laten registreren?
Als je aan deze 2 voorwaarden voldoet:
Je verblijft meer dan 3 maanden maar minder dan één jaar niet op je officiële adres.
Jouw woning blijft tijdens jouw afwezigheid onbewoond of wordt bewoond door gezinsleden.
Opgelet: Verhuist je gezin terwijl je tijdelijk afwezig bent? Dan volgt jouw inschrijving automatisch mee.
Hoe lang kan ik mijn tijdelijke afwezigheid laten registreren?
De tijdelijke afwezigheid mag maximaal één jaar duren.
Opgelet: Voor o.a. studenten, gedetineerden, militairen en diplomatiek personeel gelden soepelere regels, zonder duurbeperking.
Kan ik mijn tijdelijke afwezigheid verlengen?
Ja, je kan jouw tijdelijke afwezigheid éénmaal verlengen met één jaar.
Hoe kan ik mijn tijdelijke afwezigheid verlengen?
Vraag vóór het einde van het eerste jaar een verlenging aan bij de dienst burgerzaken.
Wat gebeurt er na de verlenging?
De ambtenaar registreert de verlenging van de tijdelijke afwezigheid in het rijksregister.
Wat moet ik doen bij terugkeer?
Je meldt jouw terugkeer bij de dient burgerzaken.
Wat gebeurt er nadat ik mijn terugkeer gemeld heb?
De ambtenaar zal de tijdelijke afwezigheid annuleren uit het rijksregister. Eventueel wordt er aan de wijkagent gevraagd om jouw terugkeer te bevestigen.
Waarom zou ik mijn vertrek en terugkeer melden?
De politie en de hulpdiensten weten dat je tijdelijk niet aan te treffen bent op jouw officiële adres. Wanneer je meer dan 6 maanden ononderbroken afwezig bent, zonder hiervan melding te maken, kan dit leiden tot een ambtshalve schrapping uit het bevolkinsgregister.
Procedure
Voldoe je aan de voorwaarden? Maak dan een afspraak bij de dienst burgerzaken en meld je tijdelijke afwezigheid.
Vul het standaardformulier 'Aangifte van een tijdelijke afwezigheid' volledig in en voeg een bewijsstuk toe.
De melding van tijdelijke afwezigheid wordt geregistreerd in het rijksregister. Je blijft ingeschreven op jouw officiële adres.
Wat heb je nodig?
jouw identiteitskaart
het ingevulde en ondertekende standaardformulier 'Aangifte van een tijdelijke afwezigheid'
een bewijsstuk dat jouw tijdelijke afwezigheid staaft
Bedrag
De registratie van een tijdelijke afwezigheid is gratis.
Regelgeving
De mogelijkheden tot tijdelijke afwezigheid worden strikt beperkt tot de categorieën van personen die opgenomen zijn in artikel 18 van het Koninklijk Besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister (gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 9 maart 2017).