Openbaarheid van bestuur

Als burger kan je aan het gemeentebestuur vragen om bestuursdocumenten in te kijken. Je hoeft geen inwoner te zijn van de gemeente Boortmeerbeek en je hoeft geen reden op te geven waarom u het document wilt raadplegen.

Als burger kan je op drie manieren gebruik maken van de openbaarheid, je kan vragen om:

inzage te krijgen in een document;
uitleg te krijgen over een bepaald document;
een kopie te krijgen van een document.

Er zijn een aantal uitzonderingen waardoor de openbaarmaking kan geweigerd worden, bijvoorbeeld indien de aanvraag onredelijk is, de bestuursdocumenten nog niet definitief zijn, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in gevaar komt...

Hoe aanvragen?

Vul het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in en mail je aanvraag tot openbaarheid van bestuur (279.33 KB) "pdf" naar ruimtelijkeordening@boortmeerbeek.be
Zodra je aanvraag bij ons is aangekomen, kijken we na of de vraag:
•    duidelijk en volledig is;
•    redelijk of vaag is;
•    van toepassing is op onze organisatie.

Aanvraag volledig

Wanneer je aanvraag volledig kan worden ingewilligd, verkrijg je inzage, afschrift of uitleg van het bestuursdocument binnen de 20 dagen nadat je aanvraag werd geregistreerd. Uitzonderlijk kan deze termijn worden verlengd met 20 dagen.

Beroep instellen

Ben je van oordeel dat de behandeling van je aanvraag niet correct of tijdig is gebeurd, kan je altijd beroep instellen bij de beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur (via mail: openbaarheid@vlaanderen.be  of per brief, gericht aan: Departement Kanselarij en Bestuur, Beroepsinstantie openbaarheid van bestuur, Havenlaan 88, bus 20, 1000 Brussel). Je beschikt daarvoor over een termijn van dertig kalenderdagen, die ingaat op de dag nadat je je beslissing hebt ontvangen.

Uitzonderingen

Documenten met betrekking tot een derde persoon

Sommige bestuursdocumenten kunnen op basis van het recht op privacy van de betrokkene niet openbaar gemaakt worden, tenzij de betrokkene (derde) hiervoor toch toelating geeft. Dus als jezelf deze toestemming van de betrokkene verkregen hebt, voeg dan zeker bij je aanvraag het bewijs daarvan toe.

Opvragen van bouwplannen

Bouwplannen zijn auteursrechtelijk beschermd tot 70 jaar na het overlijden van de architect. Een kopie van een bouwplan kan enkel en alleen afgeleverd worden aan de eigenaar van het onroerend goed. Bent u eigenaar, dan dient u bij uw aanvraag volgende stukken te voegen:

een schriftelijk bewijs van eigendom
een ingevulde en ondertekende verklaring op eer

Milieu en emissies

Voor milieuzaken en emissies gelden bijzondere regels. Wanneer je aanvraag niet of slechts gedeeltelijk kan worden ingewilligd, zal dit gemotiveerd worden.